Case - Sportson och Mölndals stad
Fiffig förmån för alla medarbetare utan krånglig administration
Mölndal är en naturskön kommun strax söder om Göteborg. Orten har ett dynamiskt näringsliv med flera stora företag och en intressant historia. Storleksmässigt är staden, med sina ca 70 000 medborgare den 34:e största kommunen i Sverige och omfattar tätorterna Mölndal, Lindome och Kållered. Kommunen uppmuntrar cykling genom 14 mil anlagd cykelväg och erbjuder lånecykelsystem och man deltar i regionens projekt vintercyklist för alla som vill cykla även under vintern.
Inom Mölndals stad arbetar drygt 5000 medarbetare plus timavlönade. Att vara en attraktiv arbetsgivare och kunna attrahera och behålla den breda mix av kompetenser som behövs är något staden jobbar med kontinuerligt. Ett led i detta är de förmåner som erbjuds med alltifrån friskvårdsbidrag, motionsförening, semesterväxling och flexibel arbetstid. Till detta adderades under våren 2024 också förmånscykel för alla kommunens anställda. En upphandling som vanns av företaget Personalcyklar* och cykelkedjan Sportson*.
Sofia Herrström, Verksamhetsutvecklare HR, i Mölndals stad berättar att satsningen ligger i tiden och är ytterligare ett sätt att bidra till en bättre miljö och en hälsosam livsstil. ”Vi vill ju också bidra till en minskad sjukfrånvaro och värna hälsa och välbefinnande hos alla våra medarbetare och samtidigt underlätta att välja cykel framför bilen”.
Kostnadsfritt för arbetsgivaren och smart för arbetstagaren
Förmånscykel innebär att arbetsgivaren erbjuder alla tillsvidareanställda möjligheten att hyra en valfri cykel genom bruttolöneavdrag. Arbetstagaren behöver inte heller förmånsbeskatta upp till 3000 kr, enligt Skatteverkets regler. För arbetsgivaren är förmånen kostnadsneutral samtidigt som merparten av administrationen kring medarbetarnas avtal tas om hand av Personalcyklar. Sammantaget är det enkelt, tryggt och förmånligt, både för arbetsgivare och anställd.
Värna om hälsa och välbefinnande genom att cykla mer
Sedan starten av avtalet i april har Mölndals stad haft tre så kallade beställningsfönster, tillfällen då man öppnar upp för medarbetarna att beställa en förmånscykel. Cykelkedjan Sportson med sina lokala butiker har stått för leveranserna. ”Ett viktigt krav vid upphandlingen var att det skulle finnas fysiska butiker för medarbetarna att kunna testa ut sina cyklar och ställa frågor. Responsen från medarbetarna har varit mycket positivt och hittills har runt 200 cyklar beställts”, konstaterar Sofia Herrström.
I samband med beställningsfönstren har också Sportson och Personalcyklar arrangerat event där stadens medarbetare bjudits in att både testa cyklar och ställa frågor kring förmånsavtalen. ”En förmån i sig att ha både Sportson och Personalcyklar på plats då det avlastar staden i att hjälpa medarbetarna med deras frågor. Det var också ett viktigt krav vid upphandlingen att staden skulle behöva lägga minsta möjliga administration under avtalets löptid”. Sportsons lokala butiker har också fungerat som komplement till eventen för att kunna testa cyklar och ställa frågor.
*Upphandlingen vanns av Bike Action i Sverige AB (Sportson) i samarbete med Personalcyklar.
Sportsons marknadschef Jonas Holtbo fyller i: ”De lokala butikerna är navet för både uthämtning och service av förmånscyklarna. Vi ser också att många besöker butiken för att scouta sin nya förmånscykel och ställa frågor. Den lokala butiken gör jättestor skillnad”.
Merparten av de beställda förmånscyklarna är elcyklar, men också mer nischade motionscyklar. ”Det var viktigt för oss att alla medarbetare på alla förvaltningar skulle kunna hitta en passande cykel om det så rörde sig om jobbpendling, delta i cykellopp eller bara vardagscyklande till badplatsen”, säger Sofia Herrström.
Leasad eller privatköpt cykel spelar ingen roll
”För oss är det ingen skillnad i bemötande om man köpt cykeln privat eller hyr den via ett förmånsavtal. Vårt samarbete med Personalcyklar innebär att oavsett vilken part man vänder sig till som kund så ska man få ett snabbt svar på sina frågor helt enkelt”, säger Jonas Holtbo.
”Vi är nöjda och vi kommer löpande att öppna nya fönster för beställningar. Samarbetet mellan Sportson, Personalcyklar och oss har varit enkelt och trevligt och fungerar väldigt smidigt”, avslutar Sofia Herrström.